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便利店店长日常工作流程

人气:107 发布时间:2024-08-16

  原标题:便利店店长日常工作流程

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  1、店长工作职责

  1、负责店内人员排班、出勤安排;

  2、负责将门店人员按照区域责任制进行划分,明确工作职责,并监督执行情况;

  3、负责门店商品(订货、补货、验货、调拨、退货、商品陈列、商品质量检查)、环境卫生、服务等管理工作;

  4、负责门店商品、人身、消防、资金安全管理;

  5、组织、实施盘点及日常抽盘工作;

  6、负责线上商品送货服务管理工作。

  二、日常重点工作

  (一)基础管理工作

  1、人员排班安排、签到

  每个班次2人,其中1人作为值班店长,值班店长需要承担店长职责,安排好本班次工作,本班次其他人员需服从值班店长安排,各班次人员提前5-10分钟到岗。

  2、落实区域负责制

  (1)区域划分逻辑

  根据门店人员及区域分布(货架区、公共区域),将门店营业员划分至具体区域,早晚班人员形成“捆绑负责制”,即早班人员代管晚班/休息人员负责区域,并承担相应职责。

  (2)区域负责内容

  区域责任人重点负责区域内 商品排面理货、补货、卫生(含货架、地面、设备卫生)、价签、订货跟进(需明确了解何时缺货、到货,有无问题)、商品质量检查、设备运营检查(冷藏柜、电子称等)。

  (3)巡场、监督

  店长每日对各区域巡查至少两次。

  3、商品排面理货

  (1)整体要求:商品排面整齐、不缺货,每一个小时巡场一次(非销售高峰期)负责区域商品排面情况;

  (2)理货作业实施要求:

  营业员将商品依照商品各自规定的陈列位置,定时或不定时地将商品补充到货架上,补货时应做到:

  ①定时补货:在非营业高峰的补货;

  ②不定时补货:只要货架上的商品即将售完,就立即补货,以免造成缺货,影响销售,而且补货作业不能影响顾客购买;

  ③核对价签、商品,确保货签一致;

  ④补货做到商品先进先出:补货时将原商品取下,然后打扫陈列架,将补充的新货放在里面,再把原架上的商品放在前列,做到商品陈列先进先出。

  4、环境卫生

  (1)户外卫生:户外地面(每日清理)、店招、玻璃橱窗、墙面(每周清理一次)干净、整洁;

  (2)户内卫生:

  ①商品、货架、收银区、冷藏柜、电子称、休息桌椅:无灰尘( 人手自配一块小抹布,每日清理),重点关注商品(尤其长期不动销产品)、货架、收银区(含鲜食区)卫生清理;

  ②区域环境:地面干净、无纸屑、杂物、无水迹;

  5、商品质量检查

  (1)商品质量保质期电子档案建立

  每个营业员将负责区域商品(不含日配商品,其需每日检查)建立电子档案,明确生产日期、保质期、临期期限 (1/4保质期 > 商品有效期> 1/10保质期+15天)、下架期,对于警戒线商品日期可设置红色警戒线,针对保质期相同商品进行分类整理,每周检查两次电子档案并更新商品档案(到货即更新);

  (2)商品质量检查

  ①日配商品:每日检查,重点检查保质期、是否破损、涨袋;

  ②非日配日商品:对于负责区域商品每日至少检查30个商品,每周检查完一次,并在交接本中进行记录,食品类商品重点检查商品变质、包装破损;非食品类商品重点检查包装破损。

  6、交接班规范

  早晚班人员要必须要做好早晚班交接工作,在交接本中明确存在的问题;各班次人员下班之前必须将区域负责商品排面及卫生处理完毕。

  7、服务规范

  (1)整体要求:

  ①服务宗旨:真诚、细心、耐心,“想顾客所想,急顾客所急”; ②服务红线:服务态度(冷漠、不理、无故刁难顾客、与顾客争吵等)问题,实行“一票否决制”,一经发现,立即劝退,解除劳动合同,永不录用;

  ③ “三声”服务:做到“来有迎声、问有答声、去有送声”:

  (2)仪容仪表要求:

  ①面部及个人卫生:服务人员上岗前需保持面部清洁,口齿清新、无异味;

  ②精神面貌:面带微笑,精神饱满;

  ③着装:统一着工装、干净、整洁。

  (3)收银服务:

  ①微笑问候:顾客走到收银台时,面带微笑(自然)说:"XX(阿姨等称谓)您好;

  ② “唱收唱付”:“收您XX,找您多少”,双手将卡/钱/发票/商品递交给顾客。

  (4)客诉处理服务

  ①严禁为自己辩驳、 与顾客争吵;

  ②投诉处理的原则

  A、首位负责制;B、迅速处理的原则;C、以诚相待的原则;

  ③投诉接待流程-解决客诉七步曲

  接待-倾听-致歉-回应-解答-送客-回访

  8、安全规范

  ①商品防损:

  A、陈列商品摆放防止商品坠落或被顾客拿取;

  B、商品储存防止过保质期、霉变,高单价、易损耗商品进行抽盘;

  C、退货商品进行抽查复核;

  D、关注店内异常顾客举动;

  ②人身安全:

  A、店内地面和出入口是否干净整洁,防止积水等造成顾客滑倒摔伤;

  B、商品、货架摆放是否安全,防止商品坠落等造成顾客员工受伤;

  C、上下班人员路途注意安全。

  ③消防安全:

  A、消防器材是否完好,是否被杂物遮挡;

  B、严禁使用非公司规定的其它电加热设备和大功率的电器;

  C、增加电源插座及更改线路等必须由专职电工操作,严禁私拉乱接。

  ④资金安全:

  A、现金付款重点关注50/100元是否存在假钱嫌疑,如无法判定,可通过验钞机进行验钞;

  B、每日营业结束需进行结账,将现金存放保险箱,做好现金保管工作。

  9、闭店规范:

  ①闭店前20分钟对商品排面进行查漏补缺;

  ②闭店前5-10钟,清理门店地面卫生、垃圾;

  ③营业结束前5分钟,拉下冷藏风幕柜帘,降低能耗;

  ④闭店后,做好账款结算工作;

  ⑤离店前,除冷藏风幕柜外,关闭所有设备电源开关,锁好门窗。

  (二)商品工作

  1、商品陈列原则

  (1)一目了然原则(2)易拿易放原则(3)丰富丰满原则(4)竖式陈列原则;

  (5)关联性陈列原则(6)前进陈列原则(7)整齐陈列原则

  A、竖式陈列原则说明:

  人的视线上下移动夹角25度,左右移动夹角50度,消费者站在离货架30到50厘米距离挑选商品时能清楚看到1至5层货架上陈列的商品,却只能看到横向1米左右距离内陈列的商品。消费者在纵向陈列的商品面前一次性通过时,就可以看到整个系列的商品,从而起到很好的销售效果。

  B、注意事项:

  ①原则上商品陈列排面≤3,应季畅销品可适当扩大排面量(货架充足的情况下);

  ②小包装商品陈列在货架上方,大包装商品陈列在货架下方;

  ③高价值商品一般陈列在商品货架的中上层(顾客视角较好的高度),相对低价值商品陈列在货架下方;

  ④根据顾客属性,儿童类商品(果冻、儿童糖等)一般陈列在货架的中下层,以保证儿童视角看到及触摸到陈列的商品;

  ⑤冷藏柜饮料陈列以高单价类商品为主。

  2、商品订货

  (1)订货参照要素:周销量、库存、最小排面量、送货周期

  (2)订货公式:

  ①订货数量=库存量-周销量-最小排面量(统一规定为8)

  ②特殊陈列订货量=正常商品订货数量+特陈最小备货量

  (3)订货逻辑及操作步骤:

  第一步:整体分析TOP50单品销售确定订货品牌

  第二步:根据订货品牌整体商品确定品牌订货量

  3、商品验收、入库

  (1)商品验收

  ①验收人员:店长/值班店长;

  ②验货注意:重点关注商品生产日期、保质期(国产商品收货时不能超过保质期1/3,进口商品不能超过保质期1/2)、核对商品数量、有无破损。

  (2)商品入库

  重点强调:原则上所有商品入库后再进行销售,特殊商品仅限日配可适当延迟入库,当天必须处理完毕。

  商品入库、上架之后,检查价签是否缺失及价格是否变动,及时补打,价签检查及补打流程如下:

  4、商品退货

  (1)顾客商品退货

  ①确认退货商品是否存在异常;②凭购买发票退货(当场购买退货可不提供);

  (2)门店商品退货

  ①门店清点确认需要进行退货的商品;②门店整理退货商品及单据;③退货要及时、彻底、严谨。

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