首先表达下自己的问题,公司的仓库大约3000平米,货物堆放了很多,大概100多种,都是卡板叠着的,有些货物多,有些只有几十KG,都是纸箱、木桶、蛇皮袋、铁桶包装。
公司打算启用ERP系统来进行信息化管理,考虑了目前市场上的金蝶云、管家婆云APP,好处挺多的,可以手机电脑实时查看库存。
但是有一点问题是仓库的库位,控制不好。比如出货的时候,只能选择哪个哪个仓库,选择不了库位。到时候出货单就不清晰,只有出货的款式和数量,没有表现出货物具体在哪个位置,自己去找货,浪费了时间。能不能提高点效率,直接发现某个货在A仓库101库位吗?有没有类似好的软件推荐?还是哪个大神有解决办法。
网络上有一些办法是WMS系统,但是感觉这个系统也挺麻烦的,每次货物入库的时候,都要贴标,我们公司入货都是几吨几吨,整卡板的,贴标效率降低很多,而且系统也很贵!
标准通用的ERP通常对于库存管理来讲更加偏重于整体的库存大类管理,通常不会精确到对于每个单独物料的管理,自然也不会精确到每个物料的库存位置。如果需要精确到每个物料的库存位置管理,需要对ERP的库存管理进行针对性的定制,自然价格也不菲,或者采用专业的仓库管理软件WMS来管理。
如果利用现有的ERP并结合编码管理的方式也可以一定程度解决物料定位的问题。
比如在ERP中对于物料的定义中,会有数量、价格等等,也会有备用的字段,用备用的属性字段来输入每个物料单元的库存地址编码,然后根据编码到仓库内找到正确的实物位置。为了便于将编码与地址好对应,可以将编码按照几级分类的方式,比如按照大类分A区是存放托盘类的物品,A-1代表A区中的1一层,A-1-2-3代表A区中的1层,2排,3列的位置。A区的每层、列、排都有一定品类的摆放原则。
这样每次在ERP中查询某个物料时,会在备用字段说明里看到B-2-1-3,这样去仓库时,可以直接到B区内的第二层第1列第三层的位置中找到这个位置。
编码也可以用标签贴在货架立柱或者其他显眼的地方。
其他更加方便的管理方式还可以引入一些自动化的设备,当然不一定是立体库,但是多少背后都有一定的库存管理软件来支持。
你好!
你的目的是通过信息系统来实现仓库的库位管理,但根据你的描述我发现你对ERP系统和WMS系统的认知有些小小的偏差,接下来,针对你所提及的问题,分享几点看法:
我们先来看看ERP的定义:
ERP是ERP-Enterprise Resources Planning企业资源计划系统是指建立在信息技术基础上以系统化的管理思想企业决策及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。通过软件把企业的人、财、物、产、供销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来实现资源优化和共享[1]。
ERP系统在生产型企业比较常见,主要包含8大模块:会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理(物流构成、物流活动的具体过程等)、采购管理、分销管理、库存控制、人力资源管理。
大家看到了,ERP系统是包含库存控制的模块的,但是,这个模块所管控的实际上是一个整体库存,怎么理解呢?比如,工厂生产出来了一批成品,总数是箱,然后,从工厂发运给天津的仓库5000箱,北京的仓库8000箱,沈阳的仓库7000箱,那么,一旦天津、北京和沈阳仓库完成系统收货,那么,我们就可以在ERP系统中看到,对应的仓库代码下的库存数量。但是,我们没法知道具体在仓库的哪些排位。正如你在问题的补充描述中提到的那样“比如出货的时候,只能选择哪个哪个仓库,选择不了库位。到时候出货单就不清晰,只有出货的款式和数量,没有表现出货物具体在哪个位置,自己去找货,浪费了时间。
如果想要做到具体的库位管理,在ERP系统的基础上配置一套WMS系统非常有必要。WMS系统又叫,仓库管理系统,WMS系统的最大的优点在于,它可以管理到具体的库位。除此之外,它的功能还包括:业务批次管理、保质期管理、质量状态管理、库位管理、各种报表生成管理等等。
ERP管理的是宏观库存,它能明确告诉你,某个商品在不同的仓库分别对应的是多少的数量。WMS管理的是微观库存,它能告诉你,某个商品在指定的仓库内,放在了哪些排位,对应的是哪些批次,数量是多少,质量状态如何等。
回归到你的目标上来,如何才能提高仓库的找货效率。如果是小面积的仓库,比如几百平米,预算有限的话,使用EXCEL表就可以实现,当然,如果连电脑都不想配置的话,那就是用货卡吧,也就是在具体的排位上放置货卡,记好流水账。
不过,你目前所管理的仓库是3000平米,我的建议还是考虑使用WMS系统。你在补充问题中提到“但是感觉这个系统也挺麻烦的,每次货物入库的时候,都要贴标,我们公司入货都是几吨几吨,整卡板的,贴标效率降低很多,而且系统也很贵!”有些内容我不是太认同。
首先,并非使用WMS系统,就一定要贴标。你所说的使用贴标或者条形码来管理仓库的WMS 系统算是比较好的了,费用确实高,因为它基本上是可以实现实时管理。
这里面的费用不仅仅是系统的使用费,还要包含,仓库中配套的设施设备,比如仓库内的网络全覆盖、收货人员的手持终端、电脑、条形码等耗材。
如果预算有限,可以考虑使用非实时管理的WMS系统,这个系统管理大部分操作都是在电脑端完成的,实物库存和系统库存的建立存在时间延迟,但也是可以管理到具体的库位的。虽然不需要贴标这些动作,但是也是需要收货人员和系统操作人员配合才能完成的。
小结:
对于大平米仓库,靠人的记忆找货,效率太低了,最好是采购或者定制开发专业的WMS系统(建议采购就好了,目前市场上很多,价格也不是很贵),预算充裕的,可以考虑能够实现实时管理的仓库管理系统,不充裕的,基础版的WMS也是没问题的。
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WMS 系统也有相对便宜的,管理仓库还是得WMS仓储管理系统。
WMS仓储管理系统是用于仓储作业的管理工作,实现人员管理、收货作业、入库上架作业、盘点作业、库存管理、拣货作业、出库作业等仓储管理、作业工作的信息化、流程标准化、作业精益精细化;提高库存数据准确性、作业准确高效性。
GAOKU-WMS智能仓库管理系统所设计的功能主要用于仓库的作业任务管理,其内容主要涉及全流程控制和货位精细化管理,在整个供应链软件应用方面可与OMS订单管理系统、BMS计费管理系统、TMS运输管理系统配合使用,在企业级应用方面可以与ERP和财务系统配合使用,在生产制造方面可以可MES系统配合使用。
各行业的货品特性不同,规格不同,导致记账单位差异,直接影响货品库存记录,加大仓库货品的管理难度。WMS通过支持件装量可变,实现仓库内各种货品的标准化管理。
库存可视化功能有助于多仓间的货品信息能够得到及时共享,有效缩短信息获取时间,同时有利于作业人员快速、准确查找作业库位,大幅提升库内作业效率。
题主想管理好仓库,可以从以下几点考虑:
搭建仓库人员的组织结构,这个结构的设置,主要参考要做哪些事情,因事设人,而不是因人设事。组织结构中,要有基层的岗位,比如仓管员、叉车司机、拣货员、装卸工、系统文员等;也要有基层管理岗位,比如仓库主管、系统主管等;再往上的话,就是仓库经理这个岗位了。
设定完组织结构以后,要同步出来这个岗位的岗位职责,以及绩效考核办法,薪资标准,其他的福利等。
要其充分有效利用仓库空间,提高库容利用率,扩大储存能力。在货架各层中的物品可以做到随时自由存取,便于实现先进先出,某些专用的货架还能做到防损、防盗的功能。
常用的布局方式有以下几种:
指货垛或货架的长度方向与仓库的侧墙互相垂直。这种布置的主要优点是主通道长且宽、副通道短、整齐美观、便于存取查点,如果用于库房布局,还有利于通风和采光。缺点是仓库利用率低。
指货垛或货架的长度方向与仓库侧墙平行。这种布局的优点主要是可以根据库存物品在库时间的不同和进出频繁程度安排货位,在库时间短、进出频繁的物品放置在主通道两侧,在库时间长、进库不频繁的物品放置在里侧。缺点是不利于机械化操作。
指在同一保管场所内,横列式布局和纵列式布局同时布置,可以综合利用两种布局的优点。缺点是库内物流动线复杂,作业繁忙时容易造成通道拥堵。
是横列式布置的变形,它是为了便于叉车作业、缩小叉车的回转角度、提高作业效率而采用的布置形式。
指仓库的通道斜穿保管区,把仓库划分为具有不同作业特点的区域,如大量存储和少量存储的保管区等,以便仓库空间的综合利用。这种布置形式的特点是仓库内形式复杂,货位和进出库路径较
注:仓库应配置必要的安全、消防设施,以保证安全生产。
仓库的作业流程,可以理解为知识库,也就是说,所有的人,只要按照作业流程的指引,就可以进行操作。
一套操作流程, 应该包括:产品的入库/出库流程、库存盘点流程、结合账薄台帐流程等等。
例如:
我们可以在每件商品贴一张专有的条形码/二维码,库管员进出货扫条形码/二维码,便可以知道这件物品该放在哪一个货架,所有数据将自动保存到系统数据库,保证让每一笔订单都有迹可循。
很多企业都会定期或不定期让检查人员盘点下货物,此表单主要用于辅助检查人员,检查人员只要拿起手机,对准条形码扫一扫,即可自动查看该库位货物的基本信息,并录入盘点数据:
盘点时间提醒:在系统设置定期盘点的时间,系统到点便会提醒盘点。
为方便管理人员统一实时查看仓库信息,库存盘点单会自动实时汇总到可视化报表中,方便管理人员查看:
作业流程制定出来以后,要对全员进行培训,同时,也要对培训的效果进行考核。流程制定出来以后,并非一成不变的,而是要定期进行复盘优化,保证最适用于现有的作业。
以上便是关于仓库管理的分享,希望以上回答有所帮助。仓库管理系统
这个问题搞得很纳闷,一百多个SKU,而且不是几公斤的零散出入库,按说任何一个仓库、几个负责任的仓管,都可以把这事搞得明明白白,而不是为了找货这种事搞得这么兴师动众,除非有没说出来的特殊情况。
然后呢,现在主流的ERP系统基本都可以增加货架管理的功能模块,但是肯定要花钱,也没WMS那么好用,而且除非出入库的频率很高,其实WMS或者货架管理的模块也并非必须,EXCEL足以辅助完成。如果确实看不上EXCEL的话,开源的WMS系统也有,总不至于一个月几百块钱的预算都没有吧?